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(1)按月报销相关费用
公司管理层及员工按月报销相关费用,例如手机费用,必须由当事人向公司董事长提交费用报销申请,并注明每月报销金额。董事长审批同意后,于财务核算人员处登记,交一份给财务部出纳人员备份,当事人即可每月向公司申请报销此项费用,但报销程序仍与上面所述一致。
(2)按次报销相关费用
管理层及员工报销的零星费用,按上述报销程序操作,经相关人员审批后即可报销。如发生紧急的费用支出,出纳人员应按授权范围,分别向董事会特助或董事长口头申请,事后再补签单据。
(3)报销零星采购支出
采购人员报销零星采购支出,应将采购单、已签收的客户送货单作为单据附件,按上述报销程序操作,经相关人员审批后即可报销。
(4)出差期间因公支出的费用,据实报销,但以下费用不得报销:
违规罚款不得报销(司机为工作需要闯禁区的除外)。
有报销手机费的员工,外出不得报销邮电费。
在外请客户或受客户宴请时,不得报销餐费补助。
业务人员宴请客户发生之费用,未注明宴请对象的不得报销。
无出差报告(当天往返及司机除外),不得报销差旅费。
出差无申请表的也不得报销。
(5)车辆使用费用报销之特别说明。
填写司机差旅费报销单。注明车牌号码、随车人员、目的地、发出时间、回厂时间。
费用开支(包括用餐,过路,加油,维修保养)一律凭发票报销。
单据经审批后,于财务核算人员处登记。
(6)员工在报销差旅费时,经审查发现有多开发票金额、多报金额的,按多报金额10倍处罚,并按公司制度进行行政处分,直至开除。
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第四条费用报销单填列规范
(1)费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形
针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
(2)报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用"付款凭单"代替,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
(3)对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用计入经办部门账。
(4)报销单据
①使用说明
单据名称使用说明
《差旅费报销单》差旅费报销(车、船、飞机票、住宿费等)。
《支出证明单》非差旅费的日常费用的报销。出差过程中的交际费和手机费补贴也分别单独填写"支出证明单"。
《原始凭证粘贴单》对小票较多,按类别分层次粘贴,附在前2种报销单后面。
《借支(暂付)单》个人差旅费暂借款。
《请款单》各类货款和代垫款项的支付,其他金额较大的日常费用支付。
②"请款单"使用注意事项
A.各项货款的请款必须附加采购合同、人库单、费用明细淸单作为审核依据。
B.办公场地、仓库等租赁合同必须报财务部备案,作为租赁费支出依据。
C."请款单"的审批权限,等同于"费用管理方法"中的权限。总部下达的直接支付给供应商的"付款通知书"除外。
D."请款单"的大额日常费用(彡1000元)支付,以支票形式为主。
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第七条资本支出
(1) 土地:经办部门依据购地支付计划提供的支付预算数编列。
(2) 房屋:依据同建工程进度,预计所需支付资金编列。
(3) 设备分期付款、分期缴纳关税:会计科依据分期付款偿付日期予以编列。
(4) 机器设备、什项设备、预付工程定金:依据工程合同及进度,预定支付预算及外购 L/C开立计划,预计支付资金编列。
第八条原物料支出 ⑴原料
①采购依据产销计划预计各种原料耗用量参酌最近库存量与在途量分别设定采购数 量,并按最近单价预计付款日期列人原物料资金预计表。
②如需外购时,应注明预计L/C开发日期,以为购料借款的依据。
(2)物料
①大宗及常备物料比照前项原料的预计方式办理。
②小额与零星材料则依据以往实际发生数预计。
第九条薪资支出
总务处依据产销计划等资料及现有人数与薪资最近发生数,斟酌预计支付数编列全 公司预算。
第十条经常费用
(1) 外协工缴:外协经办部门应参照外协厂商约定付款条件等资料,斟酌预计支付数 编列。
(2) 制造费用:财务部可依据生产计划与参酌上月实际发生数剔除异常部分予以预
计。
(3) 销售费用
①营业部门变动费用部分依据销售计划分别预计。
②固定费用部分由财务部依据产销计划与参酌上月实际发生数剔除异常部分予以预
计。
(4) 管理费用:财务部参酌以往实际发生数及管理部门工作计划的支出分别预计。
(5) 财务费用.•出纳应依据各银行贷款利率及资金调度情况,核算利息支付编列。
第十一条其他支出
凡不属于上列各项的支出皆属之,包括偿还长期借款等。
第十二条异常说明
财务部应按月编制资金来源运用比较表,以了解资金的实际运用情况,其因实际数与 预计数比较每项差异在百分之十以上者,应由资料提供部门填列“资金差异报告表”列明 差异原因,于每月十日前送会计部门汇编。
第十三条资金调度
(1) 本公司经营资金调度由财务人员负责筹划。
(2) 出纳人员每日下班前应结算当日库存现金,银行存款结存及次日到期的应收应付 票据金额以了解次日资金余缺情况。
第十四条调度作业
(1) 财务部每日下班前应编制“资金动态及调度处理表”。
(2) 为使资金有效灵活运用,财务部应于每周五拟订次周资金调度计划,编制“资金调 度计划表”。
第十五条实施与修改
本制度呈总经理核准后实施,修改时亦同。
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这种标准是:如果零售价为200,那么批发价为70,出厂价则为60,这个通用公式是作为定价方法而建立起来的,这种体系违犯了反垄断法中的公平贸易条款。然而,它却为人们所接受。这个体系只有在零售商认为生产商限制了他们定价的权利而引起争执时,才会引起公众的注意。
批发商和零售商都接受了这种体系,因为这对他们是有利的。如果批发商遵守了生产商制定的价格,他除了常规利润外,还可以得到回扣。如果零售商遵循了由生产商确定的价格,他或她将能避免竞争风险并确保生产商能以购买时的价格回收未售出的存货。销售业接受这种体系是因为这种价格可以使制造业承担风险。价格协作和维持转卖价格对生产商和零售商都是有利的。当价格是统一的时,消费者就不会只偏爱大商店(因规模经济而价格较低),而不去较小、较贵的商店。因此,零售价格的一致是用于保护小零售商的。随之而来的是,价格协作和实际价格保持也得到了小零售商的大力支持。这些小商人在人数是众多的,在政治上也具有影响力。有关这种定价我们可以看看夏季里的一个例子。市场上有一些颜色、形状、质量、价格都完全相同的电风扇,它们是由不同的公司制造的。许多家商店都将以打折价销售这些产品。但所有打折商店的打折价格却都是相同的。
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国际营销调研中潜在的跨文化错误包括:
1.定义错误每一种文化都有其定义问题的方式。1963年的《读者文摘》中的一篇文章指出,法国和德国的消费者吃得意大利面条要比意大利人多得多;这个研究只包含了包装好的意大利面条,而没有将全部意大利面条的消费计算在内(许多意大利人喜欢大批量地购买面条)。
2.结构错误把来自不同文化的不同人群作抽样样本。
3.选择错误实际样本是怎样从人群中选取的?沙特阿拉伯既没有街道名,也没有房屋号码。在南美的一些地方经常没有街道地图。这种基础设施的缺乏使取样过程复杂化。在许多第三世界国家,只有一小部分人拥有自己的电话,同时如果没有相应的交通工具,人们就几乎不可能到达乡村地区。因而,在这种情况下,获取一个合适的随机样本常常是极端困难的。
4.结构相同由概念相同,功能相同和工具相同组成。
(1)概念相同:跨文化间的概念是否表达了相同的态度或行为?“家庭”一词在世界的不同地方含义是不同的。因而,“家庭”也许就不是概念相同。在美国,“家庭”一般指由父母和孩子组成的核心家庭。在许多拉丁国家,“家庭”是指一种外延的家庭,它还包括:祖父母、姨母、叔叔及侄子。在不同文化中,概念经常有着完全不同的意思,因而并不适于在国际范围内使用。人们不得不小心谨慎,确保用于说明什么的词汇对不同文化的人们都有相同的意义。
(2)功能相同:概念或结构是否在不同文化中有相同的功能?冰箱在许多国家是用于贮存冰冻食品的,而在另一些国家则用于制造冰水和软饮料。在某个特定的市场里,它作为一种身份的象征,摆在家中的显要位置,通常在卧室里,而不是在厨房;典型的亚洲冰箱的尺寸从6立方英尺到10立方英尺,并且也许只有4英尺高,其顶部常用来放一些别的东西,如台灯或植物。如上所述,这种对冰箱的突出布置要求冰箱有时髦的颜色并表面抛光;在印度,人们经常可以发现商店出售的冰箱是鲜红色的或蓝色的。
如果相同的产品在不同社会中有不同的功能,它们的参数就不能用于比较目的。在北欧,啤酒并不被看作酒精饮料;它在地中海国家也不被认为是酒。这两个地区的人们只把啤酒看成软饮料的一个子系。因而,某个研究者对某个调查指出意大利几乎不喝酒精饮料而感到惊讶(所有的回答者常常是一边啜着酒,一边回答调查问卷)。
(3)工具相同:调查问卷和访问者也会带来问题,如量度问题、回答种类、调查问卷在跨文化时是否会得到相同的解释?这评测了所研究问题的有效性和重要性。某种能在不同文化中统一地测量某一现象的工具对于市场特征的可比较评估是绝对重要的。任何调查问卷在跨文化应用中都有相当大的文化倾向嫌疑。占主导地位的文化属性将会对被调查人的回答产生影响:日本人作为一个团体趋向于更谦逊一些,这使他们常常给出低调评价,而中东地区人们的回答则更趋向于夸大。
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